中国企业，经过几十年发展以及几代企业经营者的创新智慧，无论是企业规模还是企业数量都取得了巨大成就。但在取到这一成绩的同时，我们也注意到：中国企业暴露的问题越来越多，尤其是在占中国企业95％的中小型企业中，90％以上的企业存在账目混乱即乱账这一问题。
而产生乱账的原因值得我们深思
第一、业务不规范
1、业务是企业的核心，许多老板没有意识到业务是企业的风险点。2、企业业务管理存在明显问题，管理层上的随意、主观、应付、扯皮、内耗等造成业务混乱无章。3、很多公司的业务员本身存在问题，业务员水平参差不齐。
第二、内控制度缺乏
1、公司缺乏内控制度，各种数据记录不准确、业财更是两张皮。没有严格制度章程，账目正规处理沦为空谈。2、落地执行效果差，即使具备了制度建设，但是在具体落实执行过程中产生偏差，制度建设留在纸上。3、内部控制投入不足，有些企业认为内控建设会增加成本，对内控完全无视埋下隐患。
第三、财务资源（人）供给不足
1、财会门槛低，很多企业财务人员水平参差不齐，能力有限，专业财务缺乏。2、财务人员效率低，在有限的财务人力资源下应对杂乱账务必然导致效率降低。3、老板娘管账，让毫无专业能力的人去管账，随时可能发生风险。4、财务外包给第三方，而在这个外包过程中，因为沟通问题等直接降低了企业财务效率。
第四、现有管理系统不适用
现在市面上的工具系统大部分是传统财务软件、crm、erp、hr系统等，价格高部署慢，要么只能解决单个问题要么就是不适合中小企业经营管理亦或有杀鸡用宰牛刀之感。
对企业来说，乱账的危害性很大。企业出现乱账会严重影响领导层经营管理决策，使企业蒙受经济损失。那么，面对出现的问题，企业要想彻底摆脱乱账困扰，走上发展正轨，就必须要清理乱账。所以，如何清理乱账？
首先要建立良好的业务财务体系，然后把精力聚焦在公司业务线上，做到深耕精进。所以，在企业的每一个环节都需要有细化的业务规范和操作标准。尤其是跨单位、跨部门、跨岗位的工作环境下，更需要建立起一套完整、科学地作业、操作规范体系，使管理中的每一道程序、每一个动作、每一个过程都能达到规范化操作。
其次，在产生乱账的根源中，我们认为在内控制度、财务供给不足、工具系统不适用上要做到三位合一，如何做到三位合一解决乱账？重点一定是管理系统。
现如今，钉钉领衔企业服务市场，企业微信、头条等先后切入，无论谁是最后赢家，这都已经预示了企业智能化时代汹涌来袭，在线财务管理系统注定会成为企业刚需。正如雷军说的那样，站在风口，猪也能飞起来。借着这股企业智能之风，中小企业要大胆选择智能、数字、正确的财务经营管理软件去解决乱账问题。正如慧结算经营财务软件那样的系统。
在建立企业内控制度上：慧结算经营财务软件满足了企业全业务、全渠道、全口径、全过程业务财务融合管控要求，一站聚合多渠道、多业态业务财务数据。在最大程度上保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性，通过各种形式的数据、报表实时地传输准确的资料和信息，让管理层清楚的知道公司的钱从哪里来，来自于哪个人、哪个项目，钱去向哪里等，做到上下有方、运转不乱，帮助企业管理层作出正确的判断和决策。
在财务资源问题上，慧结算打通了从合同订单-服务交付-结算（分期）-收款核销-资金稽核-开票管理-收入确认-往来-对账全流程，实时产生资金到账流水、财务开票、交付扣费、财务凭证等大数据。换句话说，慧结算可以把老板需要的资金、业绩、收支、利润、往来、开票等信息通过系统实时反映出来，解决了财务不专业、效率低下问题。而且在确保专业的情况下，由企业管理层全权把控梳理自己的业务线和财务线，还可以减轻人为篡改和误操等失误，大大提高企业财务效率。
在工具系统问题上，慧结算经营财务系统上线钉钉积极融入其生态，以最优价格开放给所有企业实现一键部署，从智慧、智能出发，综合各项业务功能，云数据传输加密，安全高效助力企业终身发展。
在业务规范的同时，通过智能系统降低人在账目处理上的影响，完善内控制度、帮助建立系统性完整的内控体系；用系统梳理企业账目和业务，形成紧耦合，进而从根源杜绝乱账的发生。
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