岛 君 说
张丽俊(cherry)曾为阿里巴巴集团服务了十年半,经历了集团从两百名员工到后来几万名员工的发展过程。
2002到2006年,管理过浙江、广东的销售业务。2007到2012年,就职于集团hr部门,参与过湖畔学院、组织部的建设。
在多年的组织管理工作中张丽俊掌握了丰富的用人和管理经验,岛君在这里为您总结了张丽俊所分享的ceo招人的关键点及阿里组织发展的三板斧,对多数企业的人才选择和组织建设都具有借鉴意义。
作 者:张丽俊
来 源:笔记侠(id:notesman)
今天全是ceo来听,所以课程全是从ceo的角度讲hr,主题是“组织的力量”。
1.人力资源是谁的事情?
首先问大家几个问题。
问题1:经营一家企业最重要的是什么?
创始人:人;战略和人的配合;经营人心。
第一个答案,甭管怎么样,大家都认为经营一家企业,人是最重要的。
问题2:管理的本质是什么?
大家都做过那么多年企业经营,如果用一句话让你概括,请总结一下什么叫管理?
创始人:统一思想;人尽其才;经营人心。
我这里总结了一句话,很简单:管理就是通过别人去拿到结果。
所以那个“别人”很重要。我们的业务再重要、战略再重要,如果这个“别人”搞不清楚,后面都是空的,什么也无法落地,所以这是管理。
问题3:你们认为hr的工作是hr的事情吗?
创始人:ceo的事。
当你没有答案时,请想一下,公司通过hr的管理,每个人都打鸡血去冲刺结果,最后这个结果是hr摘取的,还是业务部的老大?谁享受这个成果?
创始人:业务部门的老大和ceo。
对!所以其实hr的事不是hr的事,是老板的事情。
之所以提出上述三个问题,我是在给大家灌输一个理念,人力资源为什么叫做“ceo工程”。
人力资源真的不是hr的事情,它真的是ceo的事情,是老板的事情。所以我第一个主题很简单,就是跟大家把这个理念传达一下。
2.什么是“hr战略”或者“战略hr”?
以前马云说这三条时,我不理解,但我在阿里时用了四年时间把它做出来,我就真的理解了。
下面以阿里集团为例,谈谈所谓的“战略hr”:
第一,文化传承
ceo最焦虑的是文化的传承。10个人的核心班子特别容易统一思想,但是当有1000个人时,你发现你说的话不灵了。因为你说的话传递出去以后就完全不一样了。只有10个人时,大家互相看着都很顺眼,因为大家都长一个样子,后面都不一样了。
第二,业务战略落地
以前曾鸣教授跟我们开会时就会提问:你看集团战略这么清晰,但我们怎么落地到每个子公司?这些子公司的战略又怎么落到下面的分公司?
这里要考虑的是:ceo懂不懂什么叫战略?一个集团的战略会不会分解?分解到分公司会不会做?落地后能不能收到声音?
一个老板最害怕的是定了集团战略,实际上却是“上有政策、下有对策”,根本落不下去。
能不能有个管道保证它bottom up(从细节到总体的,从个别到全貌的,自下而上的)过来通畅传达?所以曾教授天天跟我讲,我们一定要战略落地,从集团落到分公司,落到每个bu(事业部)里面去。
第三,组织能力的提升
以前和彭蕾开会时,我们会探讨:总监思想怎么统一?能力怎么提升?vp(副总裁)又该怎么办?“cxo”(首席x官)应该怎么组织?基层管理者又该怎么组织?
我告诉大家一个事实,在战略落地时,曾教授用三年的时间才教会每个分公司总裁怎样学会制定战略。可笑吗?不可笑,真的是整整花了三年时间手把手地教业务战略怎么做,每半年重复一次,很辛苦。
我走之前给教授做了一个阿里巴巴战略十年复盘总结。结果我们发现了一个特别有趣的事情,阿里巴巴大部分战略的最终的走向和最初制定时都是不同的。原来公司制定的战略认为我们应该往a去,但实际中却偏到了b,而且b开出来的花特别漂亮,远远超过我们当时的预期。
到底是因为什么呢?
后来大家得出了一个观点,阿里巴巴组织能力太厉害了。老板拍了一个战略方向给大家,结果我们这帮做业务的人天天落在地上,永远是客户第一。客户告诉我们是什么,市场告诉我们,我们就往那个方向走了。阿里巴巴又以执行力好著称,全部都往那里走,最后在“b”上开了一朵很漂亮的花。
后来我们论证时发现也许a也是对的,但是我们没有机会验证,是市场告诉我们应该走b。
从这个案例当中我深刻地领会到了一点,组织能力的重要性。
所以我刚刚跟大家讲了两个观点:
第一个,hr是老板的事情。
第二个,什么叫hr的战略地位和作用。
hr要做到三件事情:
第一个,协助老板做好文化传承;
第二个,战略落地;
第三个,提高这波人的能力,也就是组织能力。
这三个事情,也是我自己招聘一个hr的标准。他要能够协助老板做这三个事儿,因为除了这三件事之外,没有其它事对一家公司更重要。
关于招聘
1.ceo要招对人,先做好内部衡量,ceo要具备6项能力(3个对内、3个对外)
亲爱的ceo,请问你能画出自己的jd(职位描述)画像吗?
快速成长期的企业在人力资源领域最重要的事情是两个:人才招聘与组织的发展培养。
在讲怎么做招聘之前,作为ceo我们要懂得自顶向下地理解这个事情。
首先来考虑一个问题:ceo该干嘛?
下面这个图是关明生(阿里巴巴第一任ceo)《关乎天下》这本书里的一个工作工具。我们今天做事也是按照这个体系在践行。
这张图告诉大家,作为一个ceo,你要做这么多事:道(文化,即愿景、使命、价值观)、谋(战略)、人/阵/信(组织能力)。不管你是技术出身,还是产品出身,这是ceo的必修课。可不要被吓到,只要你的屁股坐在ceo的位置上,你就必须要懂。
首先,蓝色方框里是所谓的企业经营之道。在“道”的层面上,三个事:vision(愿景);mission(使命);value(价值观)。
“愿景、使命、价值观”,这几个词我们都背得很熟,但又有几家公司真的有愿景、使命、价值观呢?
什么是愿景/vision?
为什么大家会看到很多公司不停地业务转型,或者很多公司业务不行又开一家公司,老是觉得迷茫、老是碰壁呢?
很多时候,最核心的问题是vision的问题。这是ceo必修课,必须要上的。
用最普通、最通俗的话来回答:愿景就是,你为什么要成立这家公司,你这家公司要干一件什么事情?
他可能是为了发财致富,或者vc喜欢这个概念。我遇到一个创始人,基本平均六个月换一个vision愿景,他上个礼拜又给我打电话:“现在投资方的热点是什么?”
所以愿景很重要,vision是公司成立的第一位,就是“我为什么要干这事儿”。
什么是使命/mission?
请问大家的使命是什么意思?我们做一家公司的使命是什么?这些问题不回答,招聘永远招不上来人。
使命解决的问题是:为什么我们这几个人合伙干这事儿,而不是其他人?
大家在创业的时候,你是不是在最早期圈了一波合伙人,为什么是这几个人,不是那几个人呢?原因是,我们这波人真的是从骨子里热爱这个事情,这是根源的东西,这叫使命。
什么是价值观/value?
一家公司的价值观是不可被改变的,因为它从诞生的时候就取决于我们的创始人,创始人团队必然决定了公司的dna。
阿里的核心价值观十年没有变过,只是增加了一些新的元素。当业务发生翻天覆地的变化时,在它对人的能力、对组织的要求有了变化之后,会加入一些新的元素进来,这个叫做value价值观的调整。
愿景、使命、价值观这些东西,至少十年不能变,这是底线的要求。
我说清楚了第一个部分,大家是不是应该有感觉了?
vision(愿景):我为什么要创办这家公司?
mission(使命):为什么是我们这群人合伙做,而不是别人?
value(价值观):我们的价值观是什么?
这是我们创办一家公司时,ceo和联合创始人要弄明白的第一件事情。
第二个部分是“谋”:谋略、谋断
在“道”,也就是文化的下面,我们开始定战略了。所以ceo不要开口闭口说战略。
你的战略并不是顶层架构,而是在愿景、使命、价值观下的两个分支之一。跟业务相关的分支叫战略,另一个分支是跟人相关的。
在业务相关的分支上,战略strategles是定方向;business plan是制定工作计划,我这个月要做多少销售额、我的在线业务指标要突破多少,它是短期的。
ceo的职业描述(job description):对内和对外的六个能力。
我给大家讲招聘,首先不是给大家讲招聘,而是让每个ceo都知道自己该具备什么样的能力、该做什么事情。
下面这些事儿,大家很有可能有一些没在做,其实你都得补上,否则有一天可能会在这个地方翻船,那个地方出问题。这都是因为有些事儿没有去做。
大家都是ceo,能不能总结一下,一个好的ceo应该具备什么样的能力?你能不能给出关于自己的jd(职位描述)?
问:作为合格ceo,他应该有什么样的能力?对内必须会什么,才能做ceo?
创始人(现场回答):
建立vision的能力。
同意。使命、愿景、价值观,这三个东西有了,你就会变成公司里的精神领袖。
所以,企业家对内的第一个人力模型是做大家的精神领袖。
请问还有其他的对内能力吗?
创始人(现场回答):
定战略的能力。
总结得非常对,ceo的第二条要求是定战略、定方向的能力。
还有第三条,就是搞定人的能力。
对ceo搞定人的要求“不高”,你只需要搞定自己下面那一层就可以了,让你下面这层再去搞定他们下面那一层。如果你是天才,最多搞定10个总裁级别的这一波人,最多最多你再兼顾下面那一层。
一个人顾两层就是天才了,一个人的管理汇报上限是不可以超过十个人的。因为你要照顾这10个人所有的情绪、所有的理想、所有的利益、所有的人性丑陋的地方。超过10个人真的照顾不过来,10个是上线。
请问大家,当你的团队有50个人向你汇报时应该怎么办?
组合、合并,要么就拔、要么就裁、要么就在他们上面空降高管,但你的底层架构不要结构一拆就破掉了,那肯定是不行的。组织结构就是个方块游戏,你的底层架构一定是可移动(flexible)的结构。
有了对内的能力就够了吗?
对不起,老板对外还必须有三个能力:
第一,融资;
第二,“吹牛”,品牌宣传;
第三,整合资源。
现在我们画出了ceo的jd画像:
对内三个能力:精神领袖;定战略的能力;团结人的能力。
对外三个能力:融资能力;品牌宣传能力;资源整合能力。
现在创业,如果腰里没有三把刀,谁也不敢创业。为什么死亡率那么高?因为有三把刀的人太少了,这六个能力里少一个就会死人。
如果在公司内部,你不能把战略定清楚,人的执行力越强,就越容易集体掉沟里。如果你搞不定人,是不是天天被下面的人翻?
对外就不用讲了,没有融资你会死;不会整合资源公司做不大;不会“吹牛”,你的市场部就惨了,每年要花几个亿去烧还未必有好结果。
但我们也知道,一个人不可能把所有事儿都干完,因为精力有限,所以你需要合伙人。
因为这个原因,我从来也不投只有一个老板的公司,我创业从来不一个人单干。为什么?你再牛,你是神仙吗?难道刚才我说的这六条,你每条都很好?我也管过一千人以上的团队,觉得自己运营得挺牛的。但我肯定不如俞头(俞朝翎),他在阿里做总裁时管过6000人,高峰时管9000人。
所以我们要把每个合伙人最大的优势发挥出来,让他聚焦做这个事儿。ceo是必须把大家连起来的,align(结盟)起来的。
关于招聘,这是我想跟大家讲的第一个图。
大家有没有理解?ceo要做好招聘,他的第一件事是给自己一把尺子,量量自己哪长哪短?作为ceo,我需要哪个人到团队里来?今天来的大家都是老板,所以你先量量自己是很重要的。
2.ceo要如何定位hr?这才是你需要的hrvp
亲爱的ceo,请问你到底需要什么样的hrvp(人力资源副总裁)?
到了人的层面,一个ceo应该做些什么事情呢?我们来看看下面这张图。
第一层,training& development/培训和发展
要不要给员工做培训?管理层要不要做培训?没有人天生会干管理、没有人天生会干总裁、没有人天生会干新业务的总裁。
所以我们经常会觉得空降兵不好用,为什么呢?也许他原来挺好用的,而是他到了你公司以后就不好用了。这就是training&development的一个应用场景。
再下一层,organization structure/组织架构
当我们打仗时,肯定要决定谁是先锋、谁是后卫、谁是将军、谁是司令,你要排兵布阵。
阿里有个雷打不动的规矩,�...